常见问题解答

每个物业方案都设有专属附则，这些规则是业主、租户以及在某些情况下访客必须遵循的一套规则。附则涵盖居民的行为和共有财产的使用。它们可以涵盖诸如是否允许宠物进入大楼吸烟规定，停车及噪音等规定。

附则可能因计划而异，因此了解哪些附则适用于您的计划非常重要。

业主立案法团可确定适合物业方案的首选生活方式章程。附则不得严厉、不合情理或具有压迫性。附则不可限制儿童，也不可限制辅助动物。

您的计划附则副本将保留在物业名册中，可以从业主立案法团的秘书或您的管理经纪处获得（如果您有意制定计划）。所有物业方案必须在2017年11月30日之前审查其附则。在审查自己的附则时，计划可使用示范附则（见下文）作为指南。

示范附则

2016年物业方案管理条例包括一套示范附则，这些附则提供“样本规则”以指导业主立案法团制定自己的附则。业主立案法团可以选择采用或更改附则，以更好地适应其实际情况，从而管理如过度拥挤、宠物、停车和烟雾漂移等物业问题。计划不需要采用或修改任何示范附则，它们可用于协助计划附则并制定适合其计划的附则。示范附则不能成为计划的附则，除非先由业主立案法团正式采用并在注册总署办公室注册。

示范附则包括以下选项：

• 宠物规定
• 滋扰或危险吸烟处理方案
• 帮助业主立案法团解决噪音和短期租赁问题
• 防止过度拥挤的措施。

查阅或下载新南威尔士州立法网站《2016年物业方案管理条例》中的示范附则副本。

宠物

示范附则为业主立案法团提供了控制宠物携带及携带条件的选项。业主可采用示范附则作为自己的附则或自定附则。例如，业主立案法团可以选择包含以下附则：

• 完全禁止宠物进入该物业（除了辅助动物）
• 允许房产业主饲养宠物，并需在宠物入住该楼宇之日起14天内提供通知，或者
• 宠物已获得业主立案法团的书面许可。业主立案法团不能无理拒绝该特定示范附则。 如果拒绝，则必须给予业主不允许宠物入住的合理理由。

在所有情况下，如果允许携带宠物，房产业主仍必须监督他们的宠物，清理任何被其宠物弄脏的公共财产，并确保他们的宠物不会对其他居民产生噪音或负面影响。

即使物业方案允许宠物，租户也需首先经过其房东许可。

辅助动物

即使附则禁止宠物入住，但法律禁止设立任何禁止使用经培训的认证辅助动物的附则。附则寻求禁止辅助动物的条例不能由业主立案法团强制执行。

有关更多信息，请阅读公平交易网站中的导盲犬及其他辅助动物页面。

吸烟滋扰

该示范附则为业主立案法团提供了处理吸烟滋扰的选择，以防止烟雾向邻居及公共区域漂移。业主立案法团可以通过附则禁止在公共场所吸烟，并要求业主或占用人确保二手烟不会进入其他区域或公共场所。

或者，业主立案法团可以通过附则指定公共场所内的吸烟区。

共有财产权附则

许多业主可要求对个人使用共有财产进行装修或单独使用和享受共有财产的全部或任何特定部分，则可以创建共有财产权附则（以往为独占使用附则）。

如果已获得每位业主的书面同意，而该业主的附则规定了权利或特权，并且已通过业主立案法团的特别决议通过，业主立案法团方可制定共同的财产权利附则。

共有财产附则必须说明：

• 业主立案法团将继续负责妥善维护物业，或
• 对房产业主或业主施加维护和保养责任。

任何共有财产权附则必须由供应商向购买者披露，并且必须在销售合同中附上专有使用附则的副本。

您的计划中有哪些附则？

物业业主可以检查业主公司的记录，以确认有哪些附则已到位。

潜在业主可通过获得第184条证书获得附则副本，该证书是完成有关出售物业财产的财务事宜所必需的文件。

房东必须在签订租赁协议后14天内向租户提供当前附则的副本。

遵守附则

物业方案中的所有业主和占用人，包括租户，在法律上都有义务遵守该计划的附则。

处理附则违规行为

如果业主或居民违反附则，物业委员会可以首先联系居民以告知其违规行为，并要求他们立即停止违规行为。

如若继续，业主立案法团可以向违规人发出《遵守附则通知》。 本通知告知其违规行为，并要求立即停止。 通知可以信件或电子邮件形式发送，并且必须包含违反附则条目的详细信息。可从公平交易网站中获取《遵守附则通知》的副本。

如果在业主会议中未能以多数投票通过，则不可发出通知。但是，业主立案法团可以向物业委员会或物业管理经纪委托其发出通知的责任。必须先发出通知才能采取进一步执行附则的行动。

处罚和罚款

如果已发出遵守通知，并且违规行为仍未停止，业主立案法团可向新南威尔士州民事和行政法庭（法庭）提出申请。如果仲裁庭认为其违反附则，且通知有效，他们可处以最高$1,100的罚款。

如果法庭在过去12个月内因违反同一条例已对所有人或占用人处以罚款，则法庭判处的罚款可加倍至最高$2,200。在这种情况下，业主立案法团在向法庭申请处以罚款之前，不必另行发出通知。

附则变更

业主立案法团可以修改现有的附则或创建新附则，以更好地享受或管理物业方案。

业主立案法团必须在股东大会上通过特别决议制定或变更附则。

这意味着在业主立案法团股东大会上，议案反对投票不可超过25％项。

必须向注册总局办公室通知任何新的或变更的附则。这可以通过提交“附则变更”表格完成，该表格可从土地和房产信息网站获得。.

如果附则与《物业方案管理法》（法案）或任何其他法律不一致，则该附则没有任何法律效力或效用。

物业居民的其他重要职责

除遵守附则外，根据法律，物业居民还有附有其他义务。

居民不得：

• 干扰或影响他人的居住区域，包括向他们或共有财产提供的服务。这包括做任何影响其他业主的水、污水、排水、天然气、电力、垃圾、空调、供暖或电信服务
• 对其他居民造成滋扰或危害，例如播放嘈杂的音乐
• 不遵循计划使用共有财产，不合理地使用和享用共有财产。

相关信息

在养宠物之前，您需要先查看附则。
根据附则，您可能需要填写宠物申请表以供业主立案法团考虑。
宠物申请表

最好的方法是尝试自己解决问题，先与邻近交谈。 如果不起作用，或者如果您感到害怕，您有两个选择。您可以通过我们要求物业委员会向他们发出《遵守附则通知》，如果仍不加改善，则要求罚款，或者您可以通过公平交易申请调解并与他们讨论您的问题。

如有疑问，请点击我们的投诉表格，并与我们联系。

如果业主希望阻止风靡一时的AirBNB行业进入其建筑大门，那么简单的解决方案就是制定一份法案草案，禁止3个月内的短期租赁。附则需要在股东大会上通过特别决议通过。

占用限制

附则可能会限制成人居民的数量。 每间卧室的限额不得少于两位成人，且不得违反任何规划许可或任何其他适用法律。

短期（假期）出租

许多业主或占用者必须确保其不被用于理事会规划法规和其他法律禁止的任何目的。他们还必须确保该地块的占用人数不会超过规定人数，并且该地块的使用不会对物业方案中的其他人造成滋扰或危害。

有时，短期入住可能会干扰长期居民。示范附则要求物业方案中的居民不得产生过多的噪音，或者以扰乱其他居住者享有物业方案中“安静享受”的权利。业主立案法团可以执行这些附则程，并向法庭申请处罚。

如果采用，则有一个示范附则，要求地块所有者和居住者在更改其地块使用前至少21天内通知业主立案法团，例如短期租赁给度假者。这允许业主立案法团进行安全、保险及其他必要的安排。

由于地块所有者的活动可能会影响业主立案法团为该计划保险支付的保险费金额，因此法律还允许地块所有者或业主立案法团向法庭申请更改由地块所有者支付的费用。如果得知其保险费受到短期租赁的影响业，主立案法团可就此问题寻求专家意见。

如果您需要更换或需要额外的钥匙或遥控器，您需要向我们的办公室递交书面请求。钥匙-遥控器请求表单

在提出报价之前，您应请律师或转让人安排检查该方案的账簿和记录。

您必须填写空调申请表并附上空调规格及安装位置的图像，以便安装设备，并以书面形式提交您的申请。申请收到后将被送至物业委员会审议。可能需要遵守附则，即在股东大会上进行表决。

装修工作

业主可以对其地块的共有财产进行装修，且无需得到业主公司的事先批准。

装修工作包括日常工作，例如：

• 安装或更换用于在墙壁上悬挂油画或其他物品的挂钩、钉子或螺钉，
• 在您的地块内安装或更换扶手，
• 画像，及
• 填充内壁的小孔和裂缝。

地块所有者无需获得许可即可完成这些工作。

租户在为他们租用的地块进行任何装修之前，必须征得房东许可。

小型装修

小型装修包括：

• 翻新厨房
• 更换嵌入式灯具
• 安装或更换木材或其他硬地板
• 重新配置内墙，及
• 可持续性物品包含，如晾衣绳和逆循环空调。

在开始任何工作之前，地块所有者必须通过一般决议（超过50％的选票）获得业主立案法团批准。地块所有者可能需要提供以下详细信息：

• 工作，例如任何计划
• 工作的持续时间和时间，以及
• 开展工作的人员，包括他们的资格。

虽然小型翻修通常需要经过业主立案法团的普通决议，但业主公司可以委派决定是否应允许物业委员会进行小规模整修。这可由业主公司通过附则实现。

业主公司也可以通过附则规定特定类型的工程归类为“小型装修”。

大型装修

翻新或小型装修以外的装修需要得到业主公司的特别决议许可。重大改造需要更高级别的批准，因为这些工作可能会严重影响公共财产。由于批准此类工作需要业主公司的特别决议，因此不能将批准责任委托给物业委员会。

大型装修包括：

• 结构变化
• 防水
• 改变地块外观的，例如坡道，及
• 需要其他法律批准的任何工程。

在收到任何结构性变更的特别决议批准后，必须在工作开始前至少14天向业主公司提供建议改动的书面说明，以提前通知工程工作。

如果您有疑问，请填写装修申请表，并附加所需证明文件。物业经理将在收到申请后24小时内通过电子邮件后为您做出答复。

有时，许多业主在改造时可能需要使用共有财产，例如空调监视器连接到公共财产墙或停车位。在这些情况下，共有财产权附则可以赋予许多业主独家使用和享受共有财产的全部或任何特定部分的权利。

地块所有者必须同意对共有财产的维护及附则规定的责任。如果批准大型改造的特别决议没有具体规定维护受影响的共有财产的责任，则责任归属于业主公司。

共有财产附则必须规定财产的维护责任，并明确说明：

• 业主公司将继续负责财产的妥善维护，或
• 对地块所有者或所有者施加维护和保养责任。

如果您有疑问，请填写装修申请表，并附加所需证明文件。并附加所需证明文件。物业经理将在收到申请后24小时内通过电子邮件后为您做出答复。

发霉通常在潮湿月份发生，主要集中在朝南的单元。业主公司不负责解决单元内的发霉问题。其中可能存在潜在问题，如不通风。如果是这种情况，请提较修理申请表格，我们将代表您进行调查。

本指南建议了批次所有者和业主公司的责任： http://nsw.stratacommunity.org.au/wp-content/uploads/2016/08/Whos-Responsible-SCA-NSW-Aug-2016.pdf

您所在单元或公共财产区域内的所有公共财产维修必须以书面形式提交至大楼经理或物业经理。我们的办公室准备了一份紧急修理列表，并展示在您建筑物的公共区域内。您还可以通过单击以下链接报告维修：维修表格。

注意：如果您至电给修理人员，且修理人员视为非紧急情况，则可能需要支付相应费用。

点击此处，物业经理将在收到电子邮件后24小时内为您作出答复。如果问题紧急，请致电我们的办公室1300 16 16 37

点击此处，物业经理将在收到电子邮件后24小时内为您作出答复。如果问题紧急，请致电我们的办公室1300 16 16 37

物业卓越团队将为您创建一个帐户并通过电子邮件向您发送详细的登录信息。其他访问请求，请联系我们。.

在物业卓越网站的任何页面中，从右侧快速链接面板中选择登录链接。然后单击忘记密码链接。

在快速链接/物业表格下，单击承包商发票表格或将您的税收发票通过电子邮件发送至accounts@strataexcellence.com.au。如果您有报销需求，则请出明确描述。请确保在提交发票时，您的发票应显示以下信息

注意：请确保在提交发票时，发票必须显示以下信息，否则我们的会计部门将拒收您的发票，并且不会处理任何付款。

• 物业地址
• 供应商ABN
• 发票日期
• 发票编号
• 应付金额
• 消费税（如适用）
• 截止日期（或付款期限）
• 工单号（如适用）
• 服务期限（如适用）

资金将由麦格理银行处理。我们与物业委员会合作，确保您的资金为您服务，并在您的定期存款到期前约一个月咨询物业委员会。利率每天都在发生变化。

我们在周二和周五通过电子转帐付款。如果迫切需要，我们很乐意为您安排特殊付款。

电子投票将由您的物业经理设置。您将通过电子邮件接收包含详细登录信息的链接。

为了确定是否属于保险索赔，损害必须由特定和可保险事件引起，例如爆裂管道。该保险不包括磨损，因此如果由于年久而导致的破裂，则不包括在保险索赔之内。

虽然没有此项义务，但强烈建议您购买适当的财产保险。业主公司购买的保险涵盖建筑物的结构和地块内的任何固定装置（例如，水槽、浴缸、淋浴盆）。但是，您的家具、电器、窗帘和地毯等其他财产则不予承保。如果在发生火灾或水损坏时，且个人财产没有投保，业主可能遭受重大损失。此外，财产保险通常涵盖墙壁和天花板的油漆饰面。

只有房主的住所和财产保险公司才能接受或拒绝此类索赔。业主公司可选择购买仅属于业主公司的财产的保险，即不是每个业主的个人财产。

征税是基于您的单元权利，这些权利通常取决于您的单元大小和该计划注册时的单元价值。
立法的变化使得更改单元权利变得更加容易，但这不是一个简单的过程。通常，单元权利是正确无误的。

征税应在征税通知列出的截止日期前支付。如果您未在截止日期后30天内支付征费，则根据《2015年物业方案管理法案》，未付款项将收取10％的利息。

我们要求所有更改业主详细信息的请求均以书面形式提交。点击此链接

每间地块共有财产边界通常由以下形成：

• 地板的上表面（但不包括地毯）。
• 天花板的下表面。
• 所有外墙或边界墙（包括门窗）。

在您的地块内您将持有部分共有财产，其中包括：

• 公共隔离墙内的管道或服务多户住户的管道
• 公共隔离墙内的电线或服务多户住户的电线
• 最初安装的镶木地板、瓷砖、地板、天花板、石膏天花板和飞檐
• 地板上菱镁覆盖
• 如果物业方案在1974年之后登记，大多数阳台门通常为共有财产
• 如果物业方案是在1974年7月1日之后登记，那么将同一地块划分为两层楼的平板或地块的开放空间屋顶区域或花园区域（例如联排别墅或别墅）的一层通常为公共财产，除非登记的物业方案表明相反。

每间地块的共有财产边界通常由以下形成：

• 地板的上表面（但不包括地毯）。
• 天花板的下表面。
• 所有外墙或边界墙（包括门窗）。

共有财产可包括以下内容：

• 公共隔离墙内的管道或服务多户住户的管道
• 公共隔离墙内的电线或服务多户住户的电线
• 最初安装的镶木地板、瓷砖、地板、天花板、石膏天花板和飞檐
  地板上菱镁覆盖
• 如果物业方案在1974年之后登记，大多数阳台门通常为共有财产
• 如果物业方案是在1974年7月1日之后登记，那么将同一地块划分为两层楼的平板或地块的开放空间屋顶区域或花园区域（例如联排别墅或别墅）的一层通常为公共财产，除非登记的物业方案表明相反。

物业计划登记在物业方案中定义了共有财产和地块之间的界限，也可用于澄清哪些区域属共有财产。有关计划的解释或购买1974年7月1日之前登记的物业计划中共有财产信息的查询，请联系新南威尔士州土地和财产信息网站www.lpi.nsw.gov.au 或1300 052 637

如果树木是共有财产，则由业主公司负责。如果树木是您房产的一部分 -作为业主，您应该负责。

如果它是您地块的一部分，那么可以。如果是公共区域，您需要获得业主公司的许可。这通常需要使用附则，即需要在股东大会上得到特别决议通过。

如果您的后院是您地块的一部分，那么您可以做任何事情，只要不违反任何附则，例如，您不得损坏公共财产，未经批准改变建筑物的外观或产生导致其他居民无法和平享受生活的噪音。

仅可在获得业主公司许可的情况下。如果共有财产需要维修或维护，业主公司应承担该项工作，而非业主个人。

业主（或居民）负责将自己的垃圾箱放于或从指定位置收回，并保持清洁。但是，这项任务通常由清洁工完成。在大多数情况下，业主公司持有垃圾箱所有权。

业主公司负责照顾共有财产，并完成所有维修工作，这包括在需要时更换和更新共有财产，除非股东大会上通过特别决议案决定其不适合某一特定项目，否则其决定不会影响物业方案的安全性或外观。有关详细信息，请参阅公平交易网站上的维修和维护页面

业主公司可以通过特别决议在大会上做出决定，或允地块所有者添加、改变或建立一个可改善或增强共有财产的新结构。

如果任何更改、添加或结构的持续维护有地块所有者负责，则必须创建附则以补偿业主公司正在进行的任何维修和维护。

业主公司的保险承保建筑物和公共财产的结构。

发送电子邮件至admin@strataexcellence.com.au以获取产品披露声明和金融服务指南的副本。

地块内所含物品，如地毯、窗帘、百叶窗、洗碗机、烘干机、微波炉和任何个人财产项目都包含在您的财产保险中，我们鼓励所有居民购买财产保险。

物业委员会成员的一般职责包括：
参加所有委员会会议。这些会议按要求召开，通常是每季度召开一次。
在参加会议之前阅读会议通知
参加各种工作（例如获得画像或园艺报价）
作为所有业主公司的代表，不仅仅是其自己，委员会成员在履行职责时必须无私。代表必须从长远角度确保其管理决策对业主公司产生最有利的长期影响。如果他们有直接的金钱利益问题，他们还必须取消投票资格。一般而言，委员会成员无权为其服务付款，也无权偿还其开支，除非该等付款经股东大会上普通决议案批准。

物业委员会在年度股东大会上提出任命。委员会由至少1名成员，最多9名成员组成。应在出现空缺时及时填补空缺。

地块所有者可以在股东大会上通过特别决议撤除委员会或委员会成员。物业委员会成员也可以辞职。

物业经理由业主公司聘用，旨在管理该计划的日常事务。

随着物业方案变得越来越大，越来越复杂。物业经理需提供以下服务和建议：

• 建筑物中的问题和争议
• 财务管理
• 保险
• 文书和行政支持及后续行动
• 临时维护及合同支持
• 确保满足相关法规的要求
• 为物业方案运作的法律要求提出建议。
• 其职责取决于物业的规模和类型，涉及人员管理和组织人员，能够不时处理棘手的客户。

如果您不在委员会中，您可以在年度大会中表述您的关注，或者以书面形式向物业委员会主席表达您的意见。您还应该与您的物业经理联系，以解释您的疑虑，这些问题可能源于一个简单的误解。如果您是委员会成员，您也可以与其他成员讨论，并就物业经理的表现达成共识。您还可以检查合同条款。

您满意现有经理提供的客户服务吗？他们主动吗？他们专业吗？他们是否及时采取行动？他们关心您的建筑吗？如果您对这些问题的回答均为否，那么您需要考虑更换为物业卓越。

如果未能及时发布，则必须在发出下次股东大会通知时，同时发出会议记录。物业委员会会议记录必须发布于布告栏上，如果没有布告栏，则必须在7天内发送给所有业主。

正式称为偿债基金，其中有一项遵守您的基本工程基金评估的新要求。如果您选择不按照它征收税款，并按计划工作，那么在年度股东大会中必须有记录其原因的会议记录。

根据法例，我们须在买家结算之前向买家提供基本工程基金评估，因此，如果方案未遵守评估，可能会对您的销售产生影响。仅此一点就是在会议上投票并确保在适当时遵循这一点的充分理由，因为这可能会对您个人产生影响。

• 服务费用支付，例如获得3个报价并安排续保。
• 代表OC（业主公司）处理索赔的费用。

当您无法或选择不参加会议或电子投票时，可以授权代理代表您投票。点击此处索取代理预约表格。

如果您的名字不在物业名册上，或者您的征费未全额支付，您将无法使用代理。

您的代理也需要正确完成。如果您有任何疑问，请在会议开始前将填好的代理表格副本发送至admin@stratexcellence.com.au。

只有议程中所列事项才能进行讨论和表决。

任何其他事项都需要列入下次会议的议程，以便进行表决。

两者都是股东大会（而非物业委员会会议）某些动议所需的票数。特别决议案是，单元权益持有人亲自或通过代理人或以电子方式投票，其中反对该项动议的票数不得超过25％。

一致决议案是对该项动议不任何持反对票。

不是，在股东大会或物业委员会会议中主席没有决定性的投票。

代理人必须 – 按附表1 – 《2015年第2分区物业方案管理法案》：

1. 表明代理人可以投票的议案 – 或者他们可以就所有事项进行投票。
2. 表明代理人如何就物业管理代理人的任命或继续任命进行投票 – 无论这是否列于议程中。
3. 注明日期。
4. 表明有效期
5. 在会议开始前提交给该方案的秘书。
6. 由代理人签字 – 即手签或数字签名
7. 确保代理人不对结果持有任何财务或其他利益 – 例如，管理代理人不能在任命代理人的同时并就与其任命或继续任命的相关事项进行投票。

代理数量

对个人可以持有的代理人数量设有限制。如果该方案有：

1. 20 或更少 – 然后任何人都只能持有一个代理人 – 包括主席或管理代理人。
2. 超过20，数量不超过总数的5％。

如果代理被授予管理经纪的权利，而数量超过了上述限制，则会出现问题。在这个交叉点，直到法庭或法院另有说明 – 预计接收的第一名代理人则是该人员应遵循的指示，并将超控任何后续代理人，从而超控其他业主的指示。

我们建议您与您建议任命的人交谈，并在给他们投票之前检查他们已经拥有的代理人数量，否则您的投票可能会无效。确保遵循上述规则非常重要。

主席

如果在等待半小时后仍无法达到法定人数，则主席可以决定继续开会，这意味着在没有达到法定人数时，会议不需要延期一周 – 会议将他们缺席的情况下继续进行。

租户现在也会获得AGM议程的副本,（仅限WORD文件）。非各种附件。

如果50％或更多的物业为租赁物业，并且该信息包含在物业卷中，则租户作为一个团体可以提名一名代表，然后该代表有权参加物业委员会会议（根据旧法规取代 “执行委员会”一名）

会议还需要在股东周年大会召开前7天举行会议，以选出租户代表。

业主现在可以要求对议案进行无记名投票。但需要25％以上的选民同时提出该要求。

任何有权在会议中投票的人都可以要求投票表决动议决定。而非多票通过，单元权利计算在内。

现在，其功能将如何发挥作用：

1. 如果您的方案 在物业卷上有50％或更多的租户 – 那么租户有权任命一名代表 – 代表物业委员会，但不计入会议法定人数，也不可投票。
2. 委员会提名可以以书面形式自荐 – 在会议之前将其转发给现任秘书或物业经理。提名也将在会议的相关时间宣布。

最大数量保持在9人 – 租户代表，如果有一个基于上述（i）中的标准， – 而非不是9中之一

立法摘录：

（3）除第（5）款另有规定外，物业计划中的地块的唯一拥有人不得提名多于一人作为物业委员会的成员。

（4）同一地块中，只有一名共同拥有人（包括共同拥有人的公司提名人）可同时成为分契委员会的成员，但第（5）款另有规定者除外。

(5)在物业方案中多地块的所有人可以提名一个人作为该人所有者的每个地块的物业委员会成员进行选举。

此外，要求委员会成员必须持有在物业委员会会议中投票的财务资格。这意味着在议程发出时他们必须支付所欠征费，以保证其投票的有效性。

在会议召开前3天必须向委员会的每位成员发出委员会会议通知。电邮视为可接受。

议程必须详细说明委员会有意考虑的动议。

如果在做出决定之前，秘书接受通知表述所有者 – 其单元应享权利的总和超过单元总权利的三分之一，则表明他们不希望动议通过，则物业委员会的决定没有任何效力或效果。这通常以反对动议人士签署的书面通知的形式进行，并说明其单元权利- 指明他们反对委员会议程上的特定议案 – 并在会议前提交给秘书或代理人。这就是详细议程至关重要的原因，并且必须在会议开始之前，在规定的时间内展示在告示板。如果不满足这些要求，可能不仅仅看到在NCAT受到挑战的物业委员会决定 – 而是整个会议 – 这将花费大量资金维护提议 – 并浪费大量时间。

当出席的情况下 – 主席必须主持会议。如果主席缺席 – 那么出席会议的物业委员会成员可选出他们其中一人主持会议，而当选的人将需执行主席职责。

立法规定如下：

1. 有投票权的人或代理人在会议中必须亲自投票，除非业主公司在股东大会上通过决议，否则可以通过其他指定方式投票。
2. 法规可以规定或涉及以下方面：
   1. 业主公司可采用的投票方式（除个人外）
   2. 不限制（a）段，以这些方式进行表决的程序，
   3. 禁止或要求使用特定的投票方式。

任何业主均可以参加委员会会议 – 但仅有在会议允许的情况下方可发言。如果他们不属于委员会，则不享有投票权。

（1）如在会议中延期动议获得通过，则会议可因任何理由而押后。

（2）根据本分休会的时间和地点必须由会议主持人确定。

（3）业主公司的秘书必须在续会前至少1天，向业主公司成员发出指明会议时间及地点的通知。

（4）通知须显示在业主公司的告示板上，或若没有告示板，以书面（包括以电子邮件或其他电子方式）形式展示。